メール返信をCopilotで下書きする

返信文をゼロから考えず、Copilotで丁寧な下書きを作成します。

このクエストで得られること

• メール作成の初速が上がる
• 丁寧な文面を短時間で作れる
• 返信内容の抜け漏れを減らせる

手順

1. 1返信したいメールの要点を整理する
2. 2Copilotを開く
3. 3以下のプロンプトを貼り付ける
4. 4出力された文章を確認する
5. 5自分の言葉に調整して送信する

プロンプトテンプレート

以下のメールに対する返信文を作成してください。

# 条件
- 相手に失礼がない丁寧な表現
- 長すぎない
- 社内向けの自然な文面
- 内容を承知したことと、次の対応予定を伝える

# 元メール
ここにメール本文を貼り付けます。

注意事項

• 機密情報や個人情報は貼り付けない
• AIの出力をそのまま送らず、必ず自分で確認する
• 最終判断は自分で行う